就職活動に必要な手続き及び書類 在学生の方

学内手続き書類

就職、進学などに関しては以下の学内手続きが必要です。
各専攻就職担当教員の指示に従って、提出期限までに必ず提出してください。
※書類名下のリンクをクリックすると記入例が表示されます。
手続書類名用紙配布提出先提出時期備考
求職登録票
記入例
PDF
Word
就職担当教員
または
各専攻事務室
4月頃 各学科ごとの指示に従って、全員が提出すること。
推薦状交付願
記入例
PDF 必要時 推薦状(紹介状)の必要に応じて提出すること。
採用試験報告書
記入例
PDF
Word
随時 採用試験終了後、速やかに提出すること。
進路内定届
記入例
Excel 進路内定時点 進路が内定した時点で、全員が速やかに提出すること。
※提出しないと、卒業生名簿(同窓会)の進路先が空欄になります。

企業に応募するための提出書類

企業などへ応募するためには、一般的に以下の提出書類が必要となります。
提出の際に慌てないために、あらかじめ用意しておきましょう。
求人票などで、必要書類をよく確認してください。
履歴書(自己紹介書)
自分を紹介する大切な書類です。書き方によって文書能力や性格、人柄などが評価される場合もあるので、誤字・脱字などに注意して、自筆で丁寧に作成してください。
応募先の企業などから特に指定がなければ、愛知工業大学所定の用紙を使用してください(学内「紀伊國屋書店」で販売しています)。
取扱部課・備考

愛知工業大学所定の用紙を180円で販売しています。

  • 八草キャンパス 紀伊國屋書店
  • 自由ヶ丘キャンパス 売店
卒業見込証明書
  • 八草キャンパス:教務課前に設置されている自動証明書発行機において申請してください。
  • 自由ヶ丘キャンパス:事務室へ申請してください
取扱部課・備考
  • 八草キャンパス 教務課:自動証明書発行機 1通100円
  • 自由ヶ丘キャンパス 事務室:事務室で申請 1通100円
学業成績証明書
  • 八草キャンパス:教務課前に設置されている自動証明書発行装置において申請してください
  • 自由ヶ丘キャンパス:事務室へ申請してください
取扱部課・備考
  • 八草キャンパス 教務課:自動証明書発行機 1通100円
  • 自由ヶ丘キャンパス 事務室:事務室で申請 1通100円
健康診断証明書

健康診断証明書の発行は、4月に実施する学内定期健康診断の受診者に限るので、必ず受診してください。

  • 八草キャンパス:教務課前に設置されている自動証明書発行機において申請してください。
  • 自由ヶ丘キャンパス:事務室へ申請してください。
取扱部課・備考
  • 八草キャンパス 学生課:自動証明書発行機 1通300円
  • 自由ヶ丘キャンパス 事務室:事務室で申請 1通300円
推薦状(紹介状)

原則として、応募方法が「学内推薦」の企業を応募する場合に発行します。

  • 窓口は、各学科就職担当教員です。
  • 自由応募でも、応募先の企業などから提出を求められた場合は、各学科就職担当教員に相談してください。
  • 「推薦状(紹介状)交付願」に所定事項を記入して申請してください。
  • 推薦状は、合否が判明するまで1人に対して1枚しか発行しません。
  • 推薦状を提出した企業などに内定した場合は、原則として「内定辞退」ができないので注意してください。
取扱部課・備考
  • 窓口は、各専攻事務室・就職担当教員です。
  • 推薦状(紹介状)交付願で申請してください。
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