愛知工業大学 就職ノート2018

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ビジネスマナーを身につけよう（メールの送り方）ビジネスマナーを身につけよう（メールの送り方）ビジネスマナーを身につけよう（メールの送り方）ビジネスマナーを身につけよう（メールの送り方）11メールの基本的な書き方を知ろう　就職活動中には様々なシーンでメールを書くこともあると思います。メール文の基本的な流れは次の通りです。メールも電話同様、顔の見えないコミュニケーションのため失礼のないよう充分注意しましょう＝ 基 礎 編 ＝Section 5-POINT-ビジネスマナー112233556644宛　先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・～様、～御中 など自己紹介・・・・・・大学名、学部学科、学年、名前結　論・・・・・・・・・・・・・・・・メールの用件を端的に内　容・・・・・・・・・・・・・・・・・・用件の具体的内容文末のご挨拶・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・何卒、よろしくお願い申し上げます など自身の連絡先・・・・大学名、学部学科、学年、名前、アドレス、住所、電話番号 など株式会社　AIT商事人事部人事課　採用ご担当者様愛知工業大学 工学部 電気学科○○専攻３年の八草太郎と申します。本日は、貴社の面接の日程について、ご連絡申し上げました。先日、面接の日程を「◯月◯日・◯時」ということでご連絡をいただいておりましたが、この日は、大学の研究発表が重なってしまうため、お約束の時間にお伺いすることが難しくなってしまいました。私のスケジュール管理が不十分にも関わらず、勝手なお願いで大変申し訳ありませんが、もし可能でしたら、別の日程で面接を受けさせていただくことはできないでしょうか。お手数をおかけいたしまして、大変申し訳ございません。ご検討の程、何卒、よろしくお願い申し上げます。愛知工業大学　工学部電気学科　3年八草　太郎E-mail：〇〇〇〇〇@ait.ac.jp住所：〒464-〇〇〇〇　名古屋市千種区自由ヶ丘○丁目〇〇-○電話番号：(052)〇〇〇-〇〇〇〇差出人宛先ＣＣＢＣＣ件名面接日程変更のお願い添付ファイル送信後で送信保存署名△△△△△＠□□□－net.co.jp最後に「大学名、学部学科、名前、Ｅメールアドレス、住所、電話番号」を付記しておく。普段プライベートで使用している自動署名がある場合は、就職活動中に使用する企業宛用に変えておこう。タイトルはわかりやすく具体的に。タイトルを見ただけで内容の予測がつくようにする。◎資料請求のお願い◎セミナーの時期について質問です◎資料が届きません×お願い×質問があります×お礼かな、漢字は全角で入力。英数字は半角で入力。記号や半角カナは、文字化けすることがあるので使用しないこと。また、絵文字もビジネスの場では使用しないのが一般的。一度送信ボタンを押すと取り消せない。送信する前に、もう一度見直して誤字・脱字がないかチェックする。送信先のメールアドレスが間違っていないか確認する。名前がわかっている場合は「○○様」とし、会社名や部署名を宛先とする場合は「御中」をつける。適当なところで一行空けると、読みやすくなる。依頼内容や質問はわかりやすく書く。61Section 5ビジネスマナー