競争的研究資金等の運営・管理を適正に行うため、運営・管理に関わる者の責任と権限の体系を明確化するため、以下のとおり管理責任体制を定めました。

1. 最高管理責任者
   学　　　長　：　競争的資金等の運営・管理について最終責任を負う。
2. 統括管理責任者
   副　学　長　：　競争的資金等の運営・管理について大学全体を統括する。
3. 部局等管理責任者
   所属する研究等の競争的資金等の運営・管理について最高管理責任者を補佐し、それぞれの部局等を管理する実質的責任を負う。

   部　局	責任者
   工学部	工学部長
   経営学部	経営学部長
   情報科学部	情報科学部長
   基礎教育センター	基礎教育センター長
   総合技術研究所	総合技術研究所長
   大学事務局	大学事務局長

1. ｢愛知工業大学公的研究費等ガイドライン｣（公的研究費等使用ルール含む。）を定めてルールの明確化・統一化を図りました。
2. 公的研究費等の事務処理手続きに関する相談受付窓口を財務部会計課に設置しました。
3. ｢愛知工業大学公的研究費取扱規程｣及び｢愛知工業大学公的研究費の取扱細則｣を定めて職務権限の明確化を図りました。
4. 関係者の意識向上の取組みとして、研究者及び事務職員を対象とした説明会を実施し、今後とも様々な機会を捉えて使用ルール等の周知・徹底を図ることとしました。 　　また、｢研究倫理指針｣を定めるとともに、競争的資金等に採択された研究者から、関係ルールを遵守する旨の誓約書の提出を求めることとしました。
5. 不正使用に係る調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化を図るため、｢愛知工業大学における研究費等の不正使用に関する取扱規程｣を定めました。

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   愛知工業大学公的研究費取扱規程 [101KB]
   愛知工業大学公的研究費の取扱細則 [85KB]
   愛知工業大学公的研究費等ガイドライン [180KB]
   愛知工業大学研究倫理指針 [143KB]
   愛知工業大学における研究費等の不正使用に関する取扱規程 [123KB]

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1. ｢愛知工業大学研究費不正使用防止推進室｣を設置し、組織全体の幅広い関係者の協力を求め、実際に不正を発生させる要因がどこにどのような形であるのか調査し、具体的な要因を把握することとしました。
2. ｢愛知工業大学研究費不正使用防止推進室｣では、以下の不正使用防止対応計画の実施に関することを検討しています。
   • (1)　研究費の使用ルールに関すること。
   • (2)　研究費の使用に関するチェック機能に関すること。
   • (3)　予算の執行状況把握及び計画的執行の助言に関すること。
   • (4)　意識向上（研修等）に関すること。

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   愛知工業大学研究費不正使用防止推進室規程 [75KB]
   研究費等の不正防止に係る関連部署との連携図[63KB]

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1. 学部事務長等を部局等責任者として公的研究費の予算管理及び執行状況を把握し、実態との整合性の検証を実効的に行う者としました。
2. 公的研究費等使用ルールを定め、研究者の出張計画とその実行状況を把握する仕組みを確立しました。
3. 全ての物品の発注を管理部調達課が行い、全ての物品の検収については研究者及び管理部調達課以外の職員が行うこととしました。
4. 不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針を定めました。
5. 非常勤雇用者の勤務実態を把握する仕組みを整備しました。

1. 本学における教育研究活動または業務運営上で不正行為がなされた事実があると考える者に対し、大学の内外を問わず誰でも通報することができる通報窓口を設置しました。
   通報の方法は、下記に記載した通報窓口に電話、電子メール、ファクシミリ、文書又は面会により、実名で受付けます。

   ＜通報の窓口＞

   学校法人名古屋電気学園事務局法人部総務課
   〒470-0392　愛知県豊田市八草町八千草1247
   電話番号：0565-48-8314
   FAX番号：0565-48-8712
   E-mail：soumuka@aitech.ac.jp

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   愛知工業大学における通報(告発）窓口から、 最高管理責任者までの情報の流れ[66KB]

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2. 公的研究費の事務処理手続きに関する機関内外からの相談を受け付ける窓口を設置しました。

   ＜相談の窓口＞

   愛知工業大学事務局財務部会計課
   〒470-0392　愛知県豊田市八草町八千草1247
   電話番号：0565-48-8121
   FAX番号：0565-48-9171
   E-mail：zaimu@aitech.ac.jp

監査室、監事、研究費不正使用防止推進室、法人部等が連携して、公的研究費の使用に関する効果的な内部監査が実施できる体制を整備しました。